Convierta una lista de activos en un kit QR por lotes
Un lote resulta útil cuando la información de los activos ya está en una hoja de cálculo. Prepare primero una lista pequeña y revisada, pegue el texto CSV en la herramienta y conserve el registro exportado con las etiquetas. El objetivo es mantener la correspondencia entre filas y etiquetas, además de generar imágenes.
Prepare las cinco columnas de entrada
Use los encabezados id,name,location,url,action. El nombre del equipo es obligatorio; las demás columnas pueden quedar vacías. Una URL vacía crea una ficha pública, por lo que debe elegir deliberadamente entre esa ficha y un registro externo. La herramienta acepta hasta 20 filas por creación y solicitudes de menos de 64 KiB.
| Columna | Uso y límites |
|---|---|
| id | Hasta 32 caracteres; comienza por letra o número y admite letras, números, guiones y guiones bajos. Se genera si falta. |
| name | Nombre obligatorio del equipo, hasta 60 caracteres. |
| location | Ubicación visible opcional, hasta 60 caracteres; no rastrea movimientos. |
| url | Dirección pública HTTP o HTTPS completa; se recomienda HTTPS. Vacía crea una ficha pública. |
| action | Instrucción breve, hasta 70 caracteres; se añade un texto predeterminado si falta. |
Comience con un ejemplo ficticio
El CSV descargable muestra el orden de las columnas. Las direcciones example.com son ejemplos para documentación, no fichas de equipos reales. Sustituya todos los equipos y enlaces ficticios por información comprobada antes de crear etiquetas operativas. Conserve los encabezados en inglés aunque los valores estén en español.
Ejemplo de entrada con tres filas
id,name,location,url,action
DRILL-014,Taladro de banco,Taller,https://example.com/equipment/drill-014,Abrir ficha del equipo
VAC-022,Aspiradora de taller,Taller,https://example.com/equipment/vac-022,Abrir ficha del equipo
CART-008,Carro de herramientas,Almacén de herramientas,https://example.com/equipment/cart-008,Abrir ficha del equipoLimpie la lista antes de crear los códigos
Conserve los identificadores como texto para no perder ceros iniciales al editar la hoja. Use un ID distinto por equipo; se rechazan duplicados que solo cambien mayúsculas y minúsculas. Revise las comas y comillas del CSV, elimine filas vacías y compruebe cada destino en un teléfono con los permisos previstos.
- No incluya información confidencial en una ficha pública. Una dirección difícil de adivinar no equivale a un inicio de sesión.
- Divida las listas de más de 20 elementos y conserve su propio nombre o fecha de lote para conciliarlas.
- Compruebe que cada enlace corresponda al equipo o formulario correcto; un QR válido no corrige un destino equivocado.
Pegue el texto CSV y revise las filas
En Etiquetas de activos y equipos, seleccione la opción de pegar una lista o CSV e incluya la fila de encabezados. El flujo consiste en pegar texto, no en subir un archivo de hoja de cálculo. Revise las filas interpretadas antes de crear. Una fila no válida bloquea la solicitud completa; la herramienta no crea silenciosamente solo la parte válida.
Distinga la entrada del registro exportado
El QR codifica una dirección administrada por SNAPTAG, Tag URL. El enlace externo original aparece por separado como Destination link. El ZIP imprimible incluye un PNG por ID, print-sheet.pdf, label-register.csv y READ-ME.txt. El PDF sigue el orden de las filas y añade páginas cuando es necesario.
El registro exportado usa encabezados diferentes a los de la plantilla de entrada. No lo pegue como si tuviera el mismo formato. Los textos que parecen fórmulas llevan un apóstrofo inicial como medida de seguridad. Conserve una copia intacta de la lista revisada junto a la exportación.
| Columna | Qué identifica |
|---|---|
| Label ID, Name, Location | El equipo y el texto visible de la etiqueta. |
| Destination link | Dirección externa original; vacía para una ficha pública. |
| Tag URL | Dirección administrada codificada en el QR. |
| PNG filename | Imagen de la etiqueta correspondiente. |
| Scan message | Instrucción impresa en la etiqueta. |
Concilie todo el lote antes de usarlo
Compare la cantidad de filas, los nombres de archivo, los ID impresos y los destinos. Imprima una prueba al tamaño real y compruebe cada etiqueta colocada con su equipo físico. Registre persona, fecha y resultado en su propia lista de aceptación. El registro relaciona archivos; no confirma que cada etiqueta se haya impreso, colocado o escaneado.
La fila original, el ID impreso, la dirección del código y el destino deben poder relacionarse como un solo registro.
Una lista revisada y el registro exportado facilitan mantener el lote. Si cambia un equipo o destino, revise la sustitución como una nueva etiqueta y conserve la relación entre la anterior y la nueva en sus registros.
Fuentes y lecturas adicionales
Referencias autorizadas utilizadas para orientar esta guía. Confirme los requisitos aplicables a su operación y jurisdicción.
Ponga la guía en práctica
Prepare un ejemplo, compruebe el resultado y amplíe el trabajo cuando haya validado cada paso.
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